Kassen-Lotse

Das richtige Formular Ihrer Pflegekasse

Jede Kasse hat ihr eigenes Formular und ihren eigenen Weg. Wählen Sie Ihre Pflegekasse — Sie erhalten sofort den direkten Link und den schnellsten Antragsweg.

8 Kassen, offizielle Formulare keine Anmeldung Links geprüft: September 2026
Ihre Pflegekasse – tippen Sie an

Nicht dabei? Andere Kasse antippen – auch ohne eigenes Formular gibt es einen gültigen Weg.

Das gilt bei jeder Kasse, bevor Sie weiterlesen
Verhinderungspflege müssen Sie nicht vorher beantragen. Das steht seit 2026 wörtlich im Gesetz: „Eine vorherige Antragstellung vor Durchführung der Ersatzpflege ist nicht erforderlich" (§ 39 Abs. 1 Satz 2 SGB XI). Erst in Anspruch nehmen, dann abrechnen – bei jeder Kasse, auch wenn deren Seite ein Antragsformular in den Vordergrund stellt. Die Unterschiede unten betreffen nur den Weg, nicht den Anspruch.

Derselbe Satz nennt aber auch die Frist: Die Kasse zahlt nur, wenn „ein Antrag auf Erstattung unter Nachweis der Kosten bis zum Ablauf des Kalenderjahres gestellt wird, das auf die jeweilige Durchführung der Ersatzpflege folgt". Ersatzpflege aus 2026 muss also bis zum 31.12.2027 eingereicht sein, sonst ist sie weg.
Beruhigt aus dem Haus gehen: der Hausnotruf
Viele Pflegepersonen trauen sich keine Auszeit, weil dann niemand da wäre, falls etwas passiert. Ein Hausnotruf schließt genau diese Lücke: Der Knopf am Handgelenk alarmiert rund um die Uhr eine besetzte Zentrale. Ab Pflegegrad 1 beteiligt sich die Pflegekasse auf Antrag an den Kosten – den Antrag bei Ihrer Pflegekasse stellt der Anbieter für Sie, Sie geben dafür online die Daten der gepflegten Person an.
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Hausnotruf beantragen lassen

Warum ein Lotse nötig ist

Über 90 Pflegekassen, jede mit eigenem Formular, eigenem Portal und eigenen Eigenheiten — von „kein Antrag nötig" (TK) bis „nur mit Regionalformular" (AOK). Der Lotse spart Ihnen die Suche. Die Grundlagen für alle Kassen: Verhinderungspflege einfach erklärt — und wie viel Ihnen zusteht, zeigt der Anspruchs-Check.

Stundenzettel und Kostenabrechnung: was neben dem Formular gebraucht wird

Das Formular ist nur der Umschlag. Zurückgestellt wird ein Antrag fast immer wegen des Inhalts – weil nicht nachvollziehbar ist, wann vertreten wurde und was dafür gezahlt wurde. Das sind zwei Fragen, und deshalb zwei Papiere.

Stundenzettel

Ein Stundenzettel ist eine einfache Liste: je Einsatz das Datum, Beginn und Ende, die Stunden an diesem Tag und eine Zeile für die Unterschrift der Ersatzpflegeperson. Ein vorgeschriebener Vordruck existiert dafür nicht – wie beim Antrag selbst verlangt § 39 SGB XI kein Formular, ein selbst geführter Zettel oder eine Tabelle genügt. Wichtig ist er aus einem anderen Grund: An der Stundenzahl pro Tag hängt, ob Ihr Pflegegeld ungekürzt weiterläuft. Ein Antrag, in dem nur „von–bis" steht, verliert diese Unterscheidung — und mit ihr das Argument, wenn die Kasse nachrechnet.

Kostenabrechnung

Die Kostenabrechnung ist der Nachweis über das Geld: bei einem Pflegedienst dessen Rechnung, bei einer Privatperson eine Quittung mit allen Pflichtangaben. Wie die Kassen das organisieren, geht auseinander – die IKK classic führt Antrag und Abrechnung in zwei getrennten Online-Formularen, die KNAPPSCHAFT verlangt bei privater Ersatzpflege einen eigenen Abrechnungsbogen zusätzlich zum Antrag, und bei der VIACTIV ist der Antragsbogen für Privatpersonen zugleich die Quittung. Welcher Fall für Sie gilt, steht oben im Feld Ihrer Kasse. Reichen Sie Stundenzettel und Kostenabrechnung zusammen ein: Stimmen die Stunden auf beiden Papieren überein, bleibt nichts nachzufragen.

Was der Entwurf für 2027 ändern würde

Wird die Verhinderungspflege 2027 abgeschafft? Heute nicht — aber es liegt ein Entwurf vor.

Wer heute nach „Verhinderungspflege 2027" sucht, stößt auf Meldungen über eine Abschaffung. Für Ihren Antrag gilt: Alles auf dieser Seite ist geltendes Recht — Anspruch, Höhe, Fristen und Formulare ändern sich durch einen Entwurf nicht. Einen Entwurf gibt es aber. Das Bundeskabinett hat am 30. September 2026 den Regierungsentwurf eines Pflegeneuordnungsgesetzes (PNOG) beschlossen, geplantes Inkrafttreten 1. Januar 2027. Er würde das ambulante Leistungsrecht neu ordnen:

Und bis dahin? Ein Regierungsentwurf ist nicht das letzte Wort: Die Anhörung der Verbände ist durch, das Kabinett hat beschlossen, aber Bundestag und Bundesrat haben noch nicht darüber abgestimmt. Das Bundeskabinett hat den Entwurf am 30. September 2026 beschlossen — nach drei ohne Beschluss verstrichenen Terminen im September. Damit liegt er im Bundestag; dort beginnt das parlamentarische Verfahren erst, und der Bundesrat ist noch gar nicht befasst. Beträge, Bezeichnungen und der Termin können sich im Verfahren noch ändern, der Entwurf kann schrumpfen, sich verschieben oder ganz scheitern. Planen Sie deshalb mit dem geltenden Recht — und schöpfen Sie den Jahresbetrag aus, solange er in dieser Form besteht: so verfällt kein Euro.

Stand dieser Einschätzung: 3. November 2026. Quelle ist der Entwurfstext selbst und die Verfahrensseite des Bundesgesundheitsministeriums, die den jeweils aktuellen Stand und die Stellungnahmen der Verbände führt.

Quellen
Zuletzt geprüft: Juli 2026
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