Das richtige Formular Ihrer Pflegekasse
Jede Kasse hat ihr eigenes Formular und ihren eigenen Weg. Wählen Sie Ihre Pflegekasse — Sie erhalten sofort den direkten Link und den schnellsten Antragsweg.
Derselbe Satz nennt aber auch die Frist: Die Kasse zahlt nur, wenn „ein Antrag auf Erstattung unter Nachweis der Kosten bis zum Ablauf des Kalenderjahres gestellt wird, das auf die jeweilige Durchführung der Ersatzpflege folgt". Ersatzpflege aus 2026 muss also bis zum 31.12.2027 eingereicht sein, sonst ist sie weg.
AOK (alle 11 Regionalkassen)
Die AOK hat ihre Formularseiten am 11.09.2026 umgebaut. Es gibt jetzt eine einzige Seite: Postleitzahl eingeben, dann erscheint der Antrag Ihrer Regional-AOK – per Post oder online. Direkt verlinkbare PDF-Dateien der einzelnen Regionen gibt es bis auf Bayern nicht mehr.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die AOK
Techniker Krankenkasse (TK)
Kein Vorab-Antrag nötig: Belege sammeln und über die TK-App / „Meine TK" (Stichwort „Verhinderungspflege") oder per Post an TK, 20902 Hamburg einreichen.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Techniker
BARMER
Digital in meine.barmer.de (Pflege → Verhinderungspflege → Antrag) oder per PDF an die Barmer Pflegekasse. Keine Vorschüsse – Belege aufheben.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die BARMER
DAK-Gesundheit
Online über dak.de („Verhinderungspflege beantragen") oder das PDF „Verhinderung der Pflegeperson" per Post. Pflegehotline: 040 325 325 555.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die DAK-Gesundheit
IKK (alle 6 Innungskrankenkassen)
Die IKK ist keine Kasse, sondern sechs. Vier davon haben ein PDF (gesund plus, Südwest, Brandenburg und Berlin, Die Innovationskasse – letztere trennt Antrag und Abrechnung), die IKK classic hat keines und arbeitet nur online. Maßgeblich ist der volle Name auf Ihrer Versichertenkarte.
- Die sechs Innungskrankenkassen (IKK e.V.)
- IKK gesund plus: Antrag ab 2026 (PDF)
- IKK Südwest: Kostenerstattung Verhinderungspflege (PDF)
- IKK Brandenburg und Berlin: Antrag Verhinderungspflege (PDF)
- IKK – Die Innovationskasse: Pflege-Formulare
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die IKK
IKK classic
Kein PDF für die Verhinderungspflege: Die IKK classic führt über den Online-Antrag „Verhinderungs- oder Kurzzeitpflege" und eine davon getrennte Online-Abrechnung „Kostenerstattung Ersatzpflege". Ein formloser schriftlicher Antrag ist trotzdem möglich.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die IKK
KKH Kaufmännische Krankenkasse
Kein Vorab-Antrag nötig: erst die Ersatzpflege, danach das Erstattungsformular – digital über meine.kkh.de oder die KKH-App, sonst per Post an Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die KKH
KNAPPSCHAFT
PDF herunterladen oder direkt im Portal „Meine KNAPPSCHAFT" ausfüllen und einreichen. Bei privater Ersatzpflege zusätzlich das Abrechnungsformular beilegen.
- Antrag Verhinderungspflege (PDF)
- Verhinderungspflege beantragen (Info)
- Alle Anträge der Pflegeversicherung
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die KNAPPSCHAFT
hkk Krankenkasse
Am schnellsten über das Online-Formular auf hkk.de; alternativ das PDF ausdrucken und per Post senden. Service: 0421 3655-0.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die hkk
VIACTIV Krankenkasse
Kein Vorab-Antrag. Nach der Vertretung eines der beiden Formulare einreichen – „durch Privatperson" (ist zugleich die Quittung) oder „durch Pflegedienstleister". Digital über die VIACTIV Service-App, per Post an VIACTIV Krankenkasse, Zentraler Posteingang, 44775 Bochum. Service: 0800 222 12 11.
- Verhinderungspflege (Infos und Formulare)
- Antrag durch Privatperson (PDF)
- Antrag durch Pflegedienstleister (PDF)
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für die VIACTIV
Andere Kasse (BKK, regionale IKK, …)
Auch ohne spezielles Formular gilt: Ein formloser schriftlicher Antrag ist rechtlich gültig. Das folgt aus § 9 SGB X – das Verwaltungsverfahren ist „an bestimmte Formen nicht gebunden", soweit keine Rechtsvorschrift etwas anderes anordnet, und § 39 SGB XI schreibt kein Formular vor. Ihr Antrag braucht nur: Versichertendaten und Pflegegrad, Zeitraum der Verhinderung, Angaben zur Ersatzpflegeperson (Name, Anschrift, Verwandtschaftsverhältnis) und den Kostennachweis.
- Suchen Sie auf der Website Ihrer Kasse nach „Verhinderungspflege Antrag" – fast alle bieten ein PDF oder Online-Formular.
- Oder rufen Sie die Pflegekasse an und lassen Sie sich das Formular zuschicken – die Nummer steht auf der Versichertenkarte.
Warum ein Lotse nötig ist
Über 90 Pflegekassen, jede mit eigenem Formular, eigenem Portal und eigenen Eigenheiten — von „kein Antrag nötig" (TK) bis „nur mit Regionalformular" (AOK). Der Lotse spart Ihnen die Suche. Die Grundlagen für alle Kassen: Verhinderungspflege einfach erklärt — und wie viel Ihnen zusteht, zeigt der Anspruchs-Check.
- Rechtsgrundlage: § 39 SGB XI — alle Beträge nach der Pflegereform (PUEG) für 2026 geprüft
- Bundesministerium für Gesundheit – Pflegeleistungen
- Gesetzestext im Wortlaut (gesetze-im-internet.de)