Kassen-Anleitung

hkk Verhinderungspflege: Formular, Antrag & Auszahlung 2026

So beantragen Sie die Verhinderungspflege bei der hkk Krankenkasse – mit dem richtigen Formular, dem schnellsten Weg und den Fehlern, die Sie vermeiden sollten.

unabhängige Ausfüllhilfe § 39 SGB XI Stand: November 2026
Ihr Anspruch 2026 (alle Kassen gleich): bis zu 3.539 € pro Jahr aus dem Gemeinsamen Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege, ab Pflegegrad 2, bis zu 56 Tage – ohne Vorpflegezeit. Wie viel Ihnen noch zusteht, zeigt Ihnen der Rechner in 30 Sekunden.
Beruhigt aus dem Haus gehen: der Hausnotruf
Viele Pflegepersonen trauen sich keine Auszeit, weil dann niemand da wäre, falls etwas passiert. Ein Hausnotruf schließt genau diese Lücke: Der Knopf am Handgelenk alarmiert rund um die Uhr eine besetzte Zentrale. Ab Pflegegrad 1 beteiligt sich die Pflegekasse auf Antrag an den Kosten – den Antrag bei Ihrer Pflegekasse stellt der Anbieter für Sie, Sie geben dafür online die Daten der gepflegten Person an.
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Hausnotruf beantragen lassen

So läuft der Antrag bei der hkk

Bei der hkk läuft der Antrag am schnellsten online: Sie melden sich mit denselben Zugangsdaten an, die Sie auch für die hkk Service-App nutzen, und füllen das Online-Formular für die Verhinderungspflege aus.

Wer lieber auf Papier arbeitet, findet bei der hkk das ausfüllbare PDF „Antrag auf Verhinderungspflege" zum Herunterladen und Ausdrucken. Es geht unterschrieben per Post an die hkk.

Legen Sie in beiden Fällen den Nachweis über die Ersatzpflege bei: Quittung mit Zeitraum, Stunden, Betrag und den Unterschriften beider Seiten.

hkk-Besonderheit: Die hkk verlangt für den Online-Antrag keinen separaten Zugang: Es sind dieselben Zugangsdaten wie für die hkk Service-App. Wer die App schon nutzt, spart sich damit die Registrierung, die bei anderen Kassen der eigentliche Bremsklotz ist.

Offizielle Formulare & Links der hkk

Alle Links führen direkt zur hkk Krankenkasse. Wir sind unabhängig und nicht mit der Kasse verbunden – wenn ein Link nicht mehr stimmt, sagen Sie uns Bescheid.

Das hkk-Formular ist älter als die Rechtslage

Stand März 2023: Seite 1 gilt nicht mehr, Seite 2 und 3 schon

Das ausfüllbare PDF „Antrag auf Leistungen der Verhinderungspflege" hat drei Seiten: Seite 1 ist ein Merkblatt, Seite 2 und 3 sind der eigentliche Antrag. Unten auf dem Merkblatt steht die Kennung hkk15601 und der Stand: März 2023 – und man merkt es. Die Erläuterungen dort beschreiben die Verhinderungspflege noch so, wie sie vor der Reform aussah: mit den alten, inzwischen abgelösten Anspruchsgrenzen und mit der sechsmonatigen Vorpflegezeit, die es nicht mehr gibt. Lesen Sie die erste Seite deshalb nicht als Anleitung. Der Antragsteil dahinter ist weiter benutzbar, nur die Erklärung davor ist überholt – was heute gilt, steht oben im Kasten und im Rechner.

Zwei Fragen in Abschnitt 5, die Sie nicht erschrecken müssen

Aus derselben alten Fassung stammen zwei Fragen am Ende des Bogens. „Wird Ihre Pflege seit mindestens sechs Monaten erbracht?" – ein Nein kostet Sie den Anspruch nicht mehr, die Vorpflegezeit ist ersatzlos weggefallen, nötig ist nur mindestens Pflegegrad 2. Und die Frage, ob Sie den Übertrag von Ansprüchen aus der Kurzzeitpflege beantragen, stammt aus der Zeit, in der Verhinderungs- und Kurzzeitpflege getrennte Töpfe hatten. Heute zahlt beides derselbe gemeinsame Jahresbetrag – ein Übertrag ist also nichts mehr, was Ihnen jemand bewilligen müsste. Kreuzen Sie im Zweifel „Ja" an, falsch machen Sie damit nichts.

Abschnitt 4: entweder Pflegedienst oder Privatperson

An einer Stelle zwingt der Bogen zu einer Entscheidung, und beides auszufüllen ist der häufigste Fehler: 4.1 ist für einen ambulanten Pflegedienst oder eine stationäre Einrichtung, 4.2 für eine private Ersatzpflegeperson. Nur einer der beiden Blöcke wird gefüllt. In 4.1 bleibt die IK-Nummer dem Dienst überlassen – „vom Pflegedienst/Pflegeheim anzugeben" steht dort ausdrücklich, Sie müssen sie nicht heraussuchen. In 4.2 kreuzen Sie den Verwandtschaftsgrad aus einer langen Liste an, von Ehegatte bis Stiefgroßeltern, mit einem Feld „nichts davon" am Ende; dieses Kreuz entscheidet mit darüber, was erstattet wird – nachzulesen unter nahe Angehörige. Und in Abschnitt 3 darf nur ein Grund angekreuzt werden, wobei „Stundenweise Entlastung" und „Sonstige private Termine" eigene Kreuze sind und nicht dasselbe wie Urlaub.

Was auf dem Bogen fehlt: die Quittung

Anders als die Formulare mancher anderer Kasse enthält der hkk-Antrag keinen Quittungs- oder Abrechnungsteil. Der Nachweis über das gezahlte Geld muss deshalb als eigenes Blatt dazu: eine Quittung mit allen Pflichtangaben, von beiden Seiten unterschrieben. Unterschreiben muss den Antrag die pflegebedürftige Person selbst; geht das nicht, unterschreibt die betreuende oder bevollmächtigte Person – und die hkk will dann eine Kopie des Betreuerausweises oder der Vollmacht dabei haben. Eine Mustervollmacht stellt sie dafür auf ihrer Antragsseite selbst bereit. Eine Frage stellt der Bogen übrigens, die sonst kaum vorkommt: ob Sie Anspruch auf Heilfürsorge oder Beihilfe haben.

Schritt für Schritt: So füllen Sie den Antrag aus

  1. Versichertendaten & Pflegegrad der pflegebedürftigen Person eintragen.
  2. Zeitraum der Verhinderung angeben – bei stundenweiser Verhinderung (unter 8 Std./Tag) unbedingt die Stunden vermerken: dann läuft das Pflegegeld voll weiter.
  3. Ersatzpflegeperson mit Name, Anschrift und Verwandtschaftsverhältnis angeben – bei nahen Angehörigen gilt die 2×-Pflegegeld-Grenze.
  4. Kosten belegen: Rechnung des Pflegedienstes oder Quittung mit allen Pflichtangaben beilegen – der häufigste Ablehnungsgrund ist ein unvollständiger Beleg.
  5. Absenden & nachhalten: Auszahlung bei der hkk die hkk nennt keine feste Frist; erfahrungsgemäß einige Wochen nach vollständiger Einreichung – so beschleunigen Sie die Auszahlung.

Stundenzettel und Kostenabrechnung: die zwei Papiere, die zusammengehören

Fast jede Rückfrage der Pflegekasse dreht sich um einen von zwei Punkten: wann vertreten wurde – und was dafür gezahlt wurde. Das sind zwei getrennte Fragen, und sie brauchen zwei getrennte Papiere. Halten Sie beide bereit, auch wenn das Formular der hkk nur nach einem fragt.

Der Stundenzettel: wann und wie lange vertreten wurde

Ein Stundenzettel ist eine schlichte Liste: je Einsatz Datum, Beginn, Ende, die Stunden an diesem Tag, dazu eine Zeile für die Unterschrift der Ersatzpflegeperson. Ein amtlicher Vordruck ist dafür nicht vorgeschrieben – § 39 SGB XI verlangt kein Formular, ein selbst geführter Zettel oder eine Tabelle genügt. Gebraucht wird er trotzdem, denn an der Stundenzahl pro Tag hängt, ob Ihr Pflegegeld ungekürzt weiterläuft. Wer im Antrag nur einen Zeitraum „von–bis" einträgt, kann hinterher nicht mehr zeigen, welche Tage kurze Einsätze waren. Wenn Sie ohnehin ein Pflegetagebuch führen, führen Sie den Stundenzettel einfach daneben – ein paar Minuten im Monat gegen den Streit am Ende.

Die Kostenabrechnung: was tatsächlich gezahlt wurde

Die Kostenabrechnung beantwortet die zweite Frage. Hat ein Pflegedienst vertreten, ist sie dessen Rechnung; war es eine Privatperson, ist sie die Quittung mit allen Pflichtangaben, von beiden Seiten unterschrieben. Manche Kassen trennen Antrag und Kostenabrechnung in zwei Schritte oder verlangen dafür einen eigenen Abrechnungsbogen, andere legen beides auf ein Blatt – welcher Fall bei der hkk gilt, steht oben unter „So läuft der Antrag". Reichen Sie Stundenzettel und Kostenabrechnung zusammen ein: Stimmen die Stunden auf beiden Papieren überein, bleibt nichts nachzufragen.

Erstattungsantrag statt Antrag im Voraus

Was Sie einreichen, ist genau genommen kein Antrag auf eine Bewilligung, sondern ein Erstattungsantrag: Das Gesetz verlangt einen „Antrag auf Erstattung unter Nachweis der Kosten" und sagt im selben Satz, eine vorherige Antragstellung sei „nicht erforderlich" (§ 39 Abs. 1 Satz 2 SGB XI). Der Unterschied ist kein sprachlicher: Sie warten auf keine Zusage, sondern legen die Kosten aus und holen sie zurück. Deshalb enthält ein Erstattungsantrag nur Rückblickendes – Zeitraum, Stunden, gezahlten Betrag, Belege – und nichts über Ihre Pläne. Wie weit Sie dabei zurückgreifen dürfen, ist eine eigene Frage und bei jeder Kasse dieselbe.

Wo Sie die Telefonnummer Ihrer Pflegekasse finden

Ist eine Angabe im Formular unklar, ist ein Anruf schneller als ein zweiter Anlauf mit einem falsch ausgefüllten Bogen. Die Telefonnummer Ihrer Pflegekasse steht auf Ihrer Versichertenkarte – dort ist sie verlässlicher als eine Nummer aus der Suche, weil sie zu der Kasse und Geschäftsstelle gehört, bei der Sie wirklich versichert sind. Das gilt besonders bei Kassen, die aus mehreren eigenständigen Trägern bestehen: Dort führt die falsche Nummer zur falschen Pflegekasse. Die offiziellen Kontakt- und Formularwege der hkk stehen oben; alle anderen Kassen sammelt der Kassen-Lotse.

Was der Entwurf für 2027 ändern würde

Wird die Verhinderungspflege 2027 abgeschafft? Heute nicht — aber es liegt ein Entwurf vor.

Wer heute nach „Verhinderungspflege 2027" sucht, stößt auf Meldungen über eine Abschaffung. Für Ihren Antrag gilt: Alles auf dieser Seite ist geltendes Recht — Anspruch, Höhe, Fristen und Formulare ändern sich durch einen Entwurf nicht. Einen Entwurf gibt es aber. Das Bundeskabinett hat am 30. September 2026 den Regierungsentwurf eines Pflegeneuordnungsgesetzes (PNOG) beschlossen, geplantes Inkrafttreten 1. Januar 2027. Er würde das ambulante Leistungsrecht neu ordnen:

  • Die Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI hieße „Überbrückungsbudget" und wäre zweckgebunden — nicht mehr für jede Verhinderung der Pflegeperson, sondern für Akut- und Überbrückungslagen. Die Leistung verschwindet im Entwurf also nicht, ihr Anwendungsbereich würde enger.
  • Der Gemeinsame Jahresbetrag nach § 42a SGB XI — der Topf, den viele Ratgeber Entlastungsbudget nennen — soll gestrichen werden. Verhinderungs- und Kurzzeitpflege hätten dann wieder getrennte Budgets statt eines gemeinsamen.
  • Ausgerechnet das Wort Entlastungsbudget würde der Entwurf anders besetzen: So soll dort das Pflegegeld nach § 37 SGB XI heißen. Dasselbe Wort, eine andere Leistung — und noch einmal etwas anderes als der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI, den es heute schon gibt.

Und bis dahin? Ein Regierungsentwurf ist nicht das letzte Wort: Die Anhörung der Verbände ist durch, das Kabinett hat beschlossen, aber Bundestag und Bundesrat haben noch nicht darüber abgestimmt. Das Bundeskabinett hat den Entwurf am 30. September 2026 beschlossen — nach drei ohne Beschluss verstrichenen Terminen im September. Damit liegt er im Bundestag; dort beginnt das parlamentarische Verfahren erst, und der Bundesrat ist noch gar nicht befasst. Beträge, Bezeichnungen und der Termin können sich im Verfahren noch ändern, der Entwurf kann schrumpfen, sich verschieben oder ganz scheitern. Planen Sie deshalb mit dem geltenden Recht — und schöpfen Sie den Jahresbetrag aus, solange er in dieser Form besteht: so verfällt kein Euro.

Stand dieser Einschätzung: 3. November 2026. Quelle ist der Entwurfstext selbst und die Verfahrensseite des Bundesgesundheitsministeriums, die den jeweils aktuellen Stand und die Stellungnahmen der Verbände führt.

Häufige Fragen zur hkk-Verhinderungspflege

Wie beantrage ich Verhinderungspflege bei der hkk?
Online über das Antragsformular auf hkk.de – Sie melden sich mit den Zugangsdaten der hkk Service-App an. Alternativ laden Sie das PDF „Antrag auf Verhinderungspflege" herunter und schicken es unterschrieben per Post.
Brauche ich für den hkk-Online-Antrag einen eigenen Zugang?
Nein. Es sind dieselben Zugangsdaten wie für die hkk Service-App. Wenn Sie die App bereits nutzen, können Sie den Antrag sofort stellen.
Wie erreiche ich die hkk bei Fragen?
Telefonisch unter 0421 36550 oder kostenlos unter 0800 2555 444, über das Kontaktformular auf hkk.de/kontakt oder in einer hkk-Geschäftsstelle.
Was muss ich dem hkk-Antrag beilegen?
Den Nachweis über die geleistete Ersatzpflege – eine Quittung mit Zeitraum, Stunden, Betrag und den Unterschriften beider Seiten. Bei einem Pflegedienst genügt dessen Rechnung.

Andere Pflegekasse?

Hier finden Sie die Anleitungen für AOK, TK, DAK, Barmer, IKK, IKK classic, KKH, Knappschaft, VIACTIV. Alle weiteren Kassen findet der Kassen-Lotse. Grundlagen für alle Kassen: Verhinderungspflege einfach erklärt.

Quellen
Zuletzt geprüft: Juli 2026
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