Kassen-Anleitung

Knappschaft Verhinderungspflege: Formular, Antrag & Auszahlung 2026

So beantragen Sie die Verhinderungspflege bei der KNAPPSCHAFT – mit dem richtigen Formular, dem schnellsten Weg und den Fehlern, die Sie vermeiden sollten.

unabhängige Ausfüllhilfe § 39 SGB XI Stand: November 2026
Ihr Anspruch 2026 (alle Kassen gleich): bis zu 3.539 € pro Jahr aus dem Gemeinsamen Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege, ab Pflegegrad 2, bis zu 56 Tage – ohne Vorpflegezeit. Wie viel Ihnen noch zusteht, zeigt Ihnen der Rechner in 30 Sekunden.
Beruhigt aus dem Haus gehen: der Hausnotruf
Viele Pflegepersonen trauen sich keine Auszeit, weil dann niemand da wäre, falls etwas passiert. Ein Hausnotruf schließt genau diese Lücke: Der Knopf am Handgelenk alarmiert rund um die Uhr eine besetzte Zentrale. Ab Pflegegrad 1 beteiligt sich die Pflegekasse auf Antrag an den Kosten – den Antrag bei Ihrer Pflegekasse stellt der Anbieter für Sie, Sie geben dafür online die Daten der gepflegten Person an.
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Hausnotruf beantragen lassen

So läuft der Antrag bei der Knappschaft

Die KNAPPSCHAFT hat ein eigenes, klar benanntes Formular: den „Antrag auf Verhinderungspflege" mit der Nummer 15714. Sie können ihn als PDF herunterladen, ausdrucken und ausfüllen – oder ihn direkt im Serviceportal Meine KNAPPSCHAFT digital ausfüllen und absenden.

Wichtig, wenn eine Privatperson die Vertretung übernommen hat: Dann müssen Sie zusätzlich den Abrechnungsbogen für Leistungen der Verhinderungspflege beilegen. Ohne ihn ist der Antrag unvollständig und die Bearbeitung stockt.

Den ausgefüllten Antrag senden Sie an die im Formular genannte Adresse des Fachzentrums Pflege – oder Sie laden ihn in Meine KNAPPSCHAFT hoch.

Knappschaft-Besonderheit: Die KNAPPSCHAFT nennt eine konkrete Bearbeitungszeit: rund drei Wochen nach Eingang der vollständigen Unterlagen. Genau daran scheitern die meisten Anträge – bei privater Ersatzpflege fehlt regelmäßig der Abrechnungsbogen, und die Frist beginnt dann faktisch neu.

Offizielle Formulare & Links der Knappschaft

Alle Links führen direkt zur KNAPPSCHAFT. Wir sind unabhängig und nicht mit der Kasse verbunden – wenn ein Link nicht mehr stimmt, sagen Sie uns Bescheid.

Antrag 15714 und Abrechnungsbogen 15714.01: warum es zwei Blätter sind

Im Antrag kommt Geld überhaupt nicht vor

Der Antrag trägt oben die Nummer 15714, ist zwei Seiten lang und geht an die KNAPPSCHAFT, Fachzentrum Pflege, 45095 Essen. Er fragt, welche betreuende Person verhindert ist, in welchem Zeitraum, ob tageweise oder stundenweise, ob Urlaub oder sonstige Gründe – und auf Seite 2 nach der privaten Ersatzpflegeperson mit Name, Geburtsdatum, voller Anschrift und Telefonnummer, nach Verwandtschaft und danach, ob sie mit Ihnen in einem Haushalt lebt. Kosten, Stunden und Betrag sucht man vergeblich: Der Antrag kennt kein Feld dafür. Genau deshalb gibt es den zweiten Bogen, und genau deshalb bleibt ein Antrag ohne ihn liegen, wenn eine Privatperson vertreten hat.

Es kommt kein Bescheid – das ist Absicht

Auf Seite 1 steht ein Satz, der viele Rückfragen erklärt: „Hinweis: Um Ressourcen zu schonen, versenden wir keine Genehmigungsschreiben." Wer auf Post wartet, wartet also vergebens – die Genehmigung zeigt sich am Geld auf dem Konto. Ungewöhnlich ist auch, wo die Unterschrift steht: nicht am Ende, sondern gleich oben auf Seite 1, unter dem Satz „Ich beantrage Leistungen der Verhinderungspflege". Die Fußnote dazu hält fest, dass Sie mit der Unterschrift die Vollständigkeit und Wahrheit aller nachfolgenden Angaben bestätigen. Erst unterschreiben und dann ausfüllen ist deshalb keine gute Idee.

Der Abrechnungsbogen gilt für genau einen Zeitraum

Der zweite Bogen heißt „Abrechnungsbogen für Leistungen der Verhinderungspflege durch Privatpersonen" und trägt die Nummer 15714.01. Er ist eine einzige Seite – und er ist strenger, als er aussieht. Wörtlich: „Bitte verwenden Sie diesen Abrechnungsbogen nur für einen Zeitraum. Für weitere Leistungszeiträume fordern Sie bitte einen neuen Abrechnungsbogen an." Und direkt darunter: „Bitte kopieren Sie diesen Abrechnungsbogen nicht. Wenn Sie ein neues Erstattungsformular benötigen, rufen Sie uns gerne an!" Wer die Vertretung über mehrere Zeiträume verteilt, braucht also je Zeitraum ein frisches Blatt von der Kasse – Fotokopien sind ausdrücklich nicht vorgesehen. Auch beim Ankreuzen gilt eine Regel: „Bitte wählen Sie nur eine der beiden Situationen aus", tageweise oder stundenweise, nicht beides.

Zwei Zeilen für die Kosten, zwei Unterschriften darunter

Auf dem Abrechnungsbogen gibt es zwei getrennte Geldzeilen: „Kosten für die Verhinderungspflege" und „Fahrkosten und/oder Verdienstausfall". Die zweite kommt mit einer Auflage – „Bitte Nachweise (Fahrbelege, Verdienstausfallbescheinigung o.ä.) beifügen". Eine Bankverbindung müssen Sie nirgends eintragen, das Blatt sagt: „Die Kostenerstattung wird auf das uns bekannte Konto veranlasst." Unterschreiben müssen dagegen zwei Personen: die Ersatzpflegeperson und die versicherte oder bevollmächtigte Person. Fehlt eine der beiden Unterschriften, ist die Abrechnung unvollständig – und die drei Wochen Bearbeitungszeit beginnen faktisch von vorn.

Schritt für Schritt: So füllen Sie den Antrag aus

  1. Versichertendaten & Pflegegrad der pflegebedürftigen Person eintragen.
  2. Zeitraum der Verhinderung angeben – bei stundenweiser Verhinderung (unter 8 Std./Tag) unbedingt die Stunden vermerken: dann läuft das Pflegegeld voll weiter.
  3. Ersatzpflegeperson mit Name, Anschrift und Verwandtschaftsverhältnis angeben – bei nahen Angehörigen gilt die 2×-Pflegegeld-Grenze.
  4. Kosten belegen: Rechnung des Pflegedienstes oder Quittung mit allen Pflichtangaben beilegen – der häufigste Ablehnungsgrund ist ein unvollständiger Beleg.
  5. Absenden & nachhalten: Auszahlung bei der Knappschaft in der Regel drei Wochen nach Eingang der vollständigen Unterlagen – so beschleunigen Sie die Auszahlung.

Stundenzettel und Kostenabrechnung: die zwei Papiere, die zusammengehören

Fast jede Rückfrage der Pflegekasse dreht sich um einen von zwei Punkten: wann vertreten wurde – und was dafür gezahlt wurde. Das sind zwei getrennte Fragen, und sie brauchen zwei getrennte Papiere. Halten Sie beide bereit, auch wenn das Formular der Knappschaft nur nach einem fragt.

Der Stundenzettel: wann und wie lange vertreten wurde

Ein Stundenzettel ist eine schlichte Liste: je Einsatz Datum, Beginn, Ende, die Stunden an diesem Tag, dazu eine Zeile für die Unterschrift der Ersatzpflegeperson. Ein amtlicher Vordruck ist dafür nicht vorgeschrieben – § 39 SGB XI verlangt kein Formular, ein selbst geführter Zettel oder eine Tabelle genügt. Gebraucht wird er trotzdem, denn an der Stundenzahl pro Tag hängt, ob Ihr Pflegegeld ungekürzt weiterläuft. Wer im Antrag nur einen Zeitraum „von–bis" einträgt, kann hinterher nicht mehr zeigen, welche Tage kurze Einsätze waren. Wenn Sie ohnehin ein Pflegetagebuch führen, führen Sie den Stundenzettel einfach daneben – ein paar Minuten im Monat gegen den Streit am Ende.

Die Kostenabrechnung: was tatsächlich gezahlt wurde

Die Kostenabrechnung beantwortet die zweite Frage. Hat ein Pflegedienst vertreten, ist sie dessen Rechnung; war es eine Privatperson, ist sie die Quittung mit allen Pflichtangaben, von beiden Seiten unterschrieben. Manche Kassen trennen Antrag und Kostenabrechnung in zwei Schritte oder verlangen dafür einen eigenen Abrechnungsbogen, andere legen beides auf ein Blatt – welcher Fall bei der Knappschaft gilt, steht oben unter „So läuft der Antrag". Reichen Sie Stundenzettel und Kostenabrechnung zusammen ein: Stimmen die Stunden auf beiden Papieren überein, bleibt nichts nachzufragen.

Erstattungsantrag statt Antrag im Voraus

Was Sie einreichen, ist genau genommen kein Antrag auf eine Bewilligung, sondern ein Erstattungsantrag: Das Gesetz verlangt einen „Antrag auf Erstattung unter Nachweis der Kosten" und sagt im selben Satz, eine vorherige Antragstellung sei „nicht erforderlich" (§ 39 Abs. 1 Satz 2 SGB XI). Der Unterschied ist kein sprachlicher: Sie warten auf keine Zusage, sondern legen die Kosten aus und holen sie zurück. Deshalb enthält ein Erstattungsantrag nur Rückblickendes – Zeitraum, Stunden, gezahlten Betrag, Belege – und nichts über Ihre Pläne. Wie weit Sie dabei zurückgreifen dürfen, ist eine eigene Frage und bei jeder Kasse dieselbe.

Wo Sie die Telefonnummer Ihrer Pflegekasse finden

Ist eine Angabe im Formular unklar, ist ein Anruf schneller als ein zweiter Anlauf mit einem falsch ausgefüllten Bogen. Die Telefonnummer Ihrer Pflegekasse steht auf Ihrer Versichertenkarte – dort ist sie verlässlicher als eine Nummer aus der Suche, weil sie zu der Kasse und Geschäftsstelle gehört, bei der Sie wirklich versichert sind. Das gilt besonders bei Kassen, die aus mehreren eigenständigen Trägern bestehen: Dort führt die falsche Nummer zur falschen Pflegekasse. Die offiziellen Kontakt- und Formularwege der Knappschaft stehen oben; alle anderen Kassen sammelt der Kassen-Lotse.

Was der Entwurf für 2027 ändern würde

Wird die Verhinderungspflege 2027 abgeschafft? Heute nicht — aber es liegt ein Entwurf vor.

Wer heute nach „Verhinderungspflege 2027" sucht, stößt auf Meldungen über eine Abschaffung. Für Ihren Antrag gilt: Alles auf dieser Seite ist geltendes Recht — Anspruch, Höhe, Fristen und Formulare ändern sich durch einen Entwurf nicht. Einen Entwurf gibt es aber. Das Bundeskabinett hat am 30. September 2026 den Regierungsentwurf eines Pflegeneuordnungsgesetzes (PNOG) beschlossen, geplantes Inkrafttreten 1. Januar 2027. Er würde das ambulante Leistungsrecht neu ordnen:

  • Die Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI hieße „Überbrückungsbudget" und wäre zweckgebunden — nicht mehr für jede Verhinderung der Pflegeperson, sondern für Akut- und Überbrückungslagen. Die Leistung verschwindet im Entwurf also nicht, ihr Anwendungsbereich würde enger.
  • Der Gemeinsame Jahresbetrag nach § 42a SGB XI — der Topf, den viele Ratgeber Entlastungsbudget nennen — soll gestrichen werden. Verhinderungs- und Kurzzeitpflege hätten dann wieder getrennte Budgets statt eines gemeinsamen.
  • Ausgerechnet das Wort Entlastungsbudget würde der Entwurf anders besetzen: So soll dort das Pflegegeld nach § 37 SGB XI heißen. Dasselbe Wort, eine andere Leistung — und noch einmal etwas anderes als der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI, den es heute schon gibt.

Und bis dahin? Ein Regierungsentwurf ist nicht das letzte Wort: Die Anhörung der Verbände ist durch, das Kabinett hat beschlossen, aber Bundestag und Bundesrat haben noch nicht darüber abgestimmt. Das Bundeskabinett hat den Entwurf am 30. September 2026 beschlossen — nach drei ohne Beschluss verstrichenen Terminen im September. Damit liegt er im Bundestag; dort beginnt das parlamentarische Verfahren erst, und der Bundesrat ist noch gar nicht befasst. Beträge, Bezeichnungen und der Termin können sich im Verfahren noch ändern, der Entwurf kann schrumpfen, sich verschieben oder ganz scheitern. Planen Sie deshalb mit dem geltenden Recht — und schöpfen Sie den Jahresbetrag aus, solange er in dieser Form besteht: so verfällt kein Euro.

Stand dieser Einschätzung: 3. November 2026. Quelle ist der Entwurfstext selbst und die Verfahrensseite des Bundesgesundheitsministeriums, die den jeweils aktuellen Stand und die Stellungnahmen der Verbände führt.

Häufige Fragen zur Knappschaft-Verhinderungspflege

Welches Formular brauche ich für die Knappschaft-Verhinderungspflege?
Den „Antrag auf Verhinderungspflege", Formularnummer 15714. Es gibt ihn als PDF auf knappschaft.de und digital in Meine KNAPPSCHAFT.
Was ist der Abrechnungsbogen und wann brauche ich ihn?
Er wird zusätzlich zum Antrag fällig, wenn eine Privatperson die Verhinderungspflege übernommen hat – also nicht bei einem Pflegedienst. Er weist Zeitraum, Stunden und Betrag der Ersatzpflege nach.
Wie lange dauert die Auszahlung bei der Knappschaft?
Nach Eingang der vollständigen Unterlagen in der Regel drei Wochen. „Vollständig" heißt: Antrag 15714 und – bei privater Ersatzpflege – der Abrechnungsbogen.
Kann ich den Antrag online einreichen?
Ja. In Meine KNAPPSCHAFT können Sie den Antrag digital ausfüllen und absenden oder das ausgefüllte PDF hochladen. Der Postweg an das Fachzentrum Pflege bleibt daneben möglich.

Andere Pflegekasse?

Hier finden Sie die Anleitungen für AOK, TK, DAK, Barmer, IKK, IKK classic, KKH, hkk, VIACTIV. Alle weiteren Kassen findet der Kassen-Lotse. Grundlagen für alle Kassen: Verhinderungspflege einfach erklärt.

Quellen
Zuletzt geprüft: Juli 2026
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