Verhinderungspflege-Rechner: Wie viel Geld steht Ihnen 2026 zu?

So funktioniert der Verhinderungspflege-Rechner

Der Rechner ermittelt Ihr Restbudget aus dem Gemeinsamen Jahresbetrag: Seit dem 1. Juli 2025 stehen für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege zusammen 3.539 € pro Kalenderjahr zur Verfügung (ab Pflegegrad 2, häusliche Pflege). Sie geben an, was Sie dieses Jahr schon genutzt haben – der Rechner zeigt, wie viel Sie sich noch holen können und worauf Sie achten müssen.

Wenn Sie nach einem Entlastungsbudget-Rechner gesucht haben: Sie sind hier richtig. Entlastungsbudget ist das umgangssprachliche Wort für genau diesen Gemeinsamen Jahresbetrag nach § 42a SGB XI. Nicht gemeint ist damit der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI – der hat einen eigenen Topf und wird monatlich gegen Belege erstattet, nicht ausgezahlt.

Drei Zahlen, die der Rechner auseinanderhält

Die meisten Fehlplanungen entstehen, weil drei verschiedene Größen in einen Topf geworfen werden. Der Rechner trennt sie, und es lohnt sich, die Trennung einmal bewusst zu lesen:

• Das Geld. Der Gemeinsame Jahresbetrag von 3.539 € je Kalenderjahr ist die Obergrenze dessen, was die Kasse für Ersatzpflege erstattet – für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege zusammen. Er wird nicht ausgezahlt, sondern gegen Nachweis erstattet.
• Die Tage. Davon unabhängig laufen die 56 Tage je Kalenderjahr, die § 39 SGB XI für die Verhinderungspflege vorsieht. Geld und Tage sind zwei getrennte Deckel: Sie können die 56 Tage ausgeschöpft haben und trotzdem noch Budget übrig haben – und umgekehrt.
• Das Pflegegeld. Es kommt aus einem dritten Topf und wird nur berührt, wenn die Pflegeperson an einem Tag 8 Stunden oder länger verhindert ist. Dann zahlt die Kasse für diese Tage die Hälfte, erster und letzter Tag bleiben voll.

Wer diese drei Größen trennt, sieht sofort, warum stundenweise Ersatzpflege der sparsamste Weg ist: Sie kostet Budget, aber weder Tage noch Pflegegeld.

Zwei durchgerechnete Beispiele

Fall 1 – ein Wochenende im Monat. Frau K. pflegt ihre Mutter (Pflegegrad 3, Pflegegeld 599 € im Monat) und möchte einmal im Monat einen Samstag frei haben. Ein ambulanter Dienst übernimmt jeweils sechs Stunden. Weil die Verhinderung unter acht Stunden bleibt, läuft das Pflegegeld ungekürzt weiter und keiner dieser Tage zählt gegen die 56 Tage. Belastet wird allein der Jahresbetrag. Bei zwölf Einsätzen im Jahr bleibt von den 3.539 € in aller Regel noch ein deutlicher Rest für einen längeren Einsatz stehen – genau diesen Rest zeigt der Rechner oben an.

Fall 2 – zwei Wochen Urlaub. Herr M. pflegt seinen Vater und fährt vierzehn Tage weg. Eine Ersatzpflegekraft übernimmt rund um die Uhr. Hier greifen alle drei Größen gleichzeitig: Die Kosten gehen gegen den Jahresbetrag, die vierzehn Tage gehen gegen die 56 Tage, und weil die Verhinderung täglich über acht Stunden liegt, wird das Pflegegeld für die Tage dazwischen halbiert – Abreise- und Rückkehrtag ausgenommen. Wer vorher rechnet, weiß, welcher Betrag im Folgemonat auf dem Konto fehlt, und wird von der Kürzung nicht überrascht.

Übernimmt in beiden Fällen ein naher Angehöriger die Vertretung, gilt eine eigene Obergrenze: Die Aufwandsentschädigung ist auf das Zweifache des monatlichen Pflegegeldes gedeckelt. Nachgewiesener Verdienstausfall und Fahrtkosten kommen obendrauf und können den Jahresbetrag bis zur vollen Höhe ausschöpfen.

Was der Rechner nicht kann

Der Rechner plant Ihr Budget, er ersetzt keinen Bescheid. Drei Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie sich auf eine Zahl verlassen:

• Er kennt Ihren tatsächlichen Verbrauch nicht. Was Sie eingeben, ist Ihre Schätzung – maßgeblich ist, was Ihre Kasse gebucht hat. Den Stand fragen Sie dort formlos ab; viele Kassen nennen ihn am Telefon.
• Er entscheidet nicht über die Erstattung. Ob ein Einsatz anerkannt wird, hängt am Nachweis. Der häufigste Ablehnungsgrund ist ein unvollständiger Beleg, nicht ein fehlendes Budget – dafür gibt es die Quittung mit allen Pflichtangaben.
• Er rechnet auf den Stand November 2026. Ändert der Gesetzgeber die Beträge, ändert sich das Ergebnis; das Datum unter dem Rechner sagt Ihnen, worauf er beruht.

Häufige Fragen zur Verhinderungspflege 2026

Wann sich der Blick in den Rechner besonders lohnt

Drei Zeitpunkte im Jahr sind die, an denen die Zahl wirklich etwas ändert. Der erste ist der Jahreswechsel: Am 1. Januar steht der Jahresbetrag wieder voll zur Verfügung, ungenutztes Budget aus dem Vorjahr verfällt dagegen. Wer einen längeren Einsatz plant, legt ihn deshalb lieber in den Januar als in den Dezember.

Der zweite ist der Herbst. Wer im Oktober nachrechnet und feststellt, dass der größere Teil des Budgets noch offen ist, hat noch Zeit für mehrere stundenweise Einsätze – nach Silvester ist dieses Geld weg. Der dritte ist jeder Bescheid über eine Höherstufung: Ein neuer Pflegegrad ändert das Pflegegeld und damit auch die Obergrenze für nahe Angehörige, nicht aber den Jahresbetrag. Nach einer Höherstufung lohnt sich deshalb ein zweiter Durchlauf.

Was der Entwurf für 2027 ändern würde

Nächste Schritte

• Quittung für die Kasse erstellen – der häufigste Ablehnungsgrund ist ein fehlerhafter Beleg.
• Antrag bei Ihrer Kasse stellen – der Kassen-Lotse findet das richtige Formular.
• Budget voll ausschöpfen – die legalen Strategien im Überblick.