Verhinderungspflege-Nachweis: Muster zum Ausdrucken
Der leere Bogen mit allen Pflichtangaben, die die Pflegekasse prüft. Ausdrucken, mit Kugelschreiber ausfüllen, von beiden Seiten unterschreiben lassen. Kein Konto, keine Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Nachweis über Verhinderungspflege (§ 39 SGB XI)
Ersatzpflege bei Verhinderung der Pflegeperson. Bitte vollständig ausfüllen – fehlende Angaben führen zu Rückfragen der Pflegekasse.
| Pflegebedürftige Person | Vor- und Nachname |
| Anschrift | Straße, PLZ, Ort |
| Pflegegrad | 2, 3, 4 oder 5 |
| Pflegekasse / Versichertennummer | |
| Ersatzpflegeperson | Vor- und Nachname |
| Anschrift | Straße, PLZ, Ort |
| Verhältnis zur pflegebedürftigen Person | Nachbarin, Tochter, Pflegedienst … |
| Zeitraum der Vertretung | von TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ |
| Stunden pro Tag | unter oder ab 8 Stunden |
| Gezahlter Betrag | in Euro, gesamt |
| Art der Zahlung | Überweisung oder bar |
Hiermit wird bestätigt, dass die oben genannte Ersatzpflege im angegebenen Zeitraum erbracht und der angegebene Betrag gezahlt wurde.
(oder bevollmächtigte Person)
Vorlage von dein-pflegegeld.de – kostenlos, ohne Gewähr. Kein amtliches Formular; liegt Ihrer Kasse ein eigener Vordruck bei, nehmen Sie diesen.
Was auf dem Nachweis stehen muss – und warum die Kasse danach fragt
Für die Erstattung der Verhinderungspflege verlangt die Pflegekasse einen Beleg über die geleistete Ersatzpflege. Ein Pflichtformular schreibt das Gesetz nicht vor – ein Nachweis ohne die folgenden Angaben ist aber der häufigste Grund für eine Rückfrage.
- Verhältnis zur pflegebedürftigen Person. Daran entscheidet sich, ob die 2×-Pflegegeld-Grenze für nahe Angehörige greift. Ohne diese Angabe kann die Kasse den Betrag nicht prüfen und fragt nach.
- Stunden pro Tag. Unter 8 Stunden ist stundenweise Verhinderungspflege – dann wird kein Pflegegeld gekürzt und es zählt kein voller Tag vom Jahresbudget. Gemeint ist die Zeit, in der die Pflegeperson verhindert war, nicht die Einsatzdauer der Vertretung.
- Genauer Zeitraum. „im Juli" reicht nicht. Von- und Bis-Datum, sonst lässt sich der Verbrauch am Jahresbudget nicht zuordnen.
- Beide Unterschriften. Nur die eigene Unterschrift ist eine Behauptung, keine Quittung.
- Art der Zahlung. Barzahlung ist zulässig, wird aber strenger geprüft. Bei Überweisung heben Sie den Kontoauszug auf – er ist der zweite, stärkere Beleg neben dem Nachweis.
Die drei Wege zum Nachweis im Vergleich
| Weg | Passt, wenn … | Nachteil |
|---|---|---|
| Dieser leere Bogen | vor Ort unterschrieben wird | Sie müssen selbst auf Vollständigkeit achten |
| Quittung-Generator | Sie am Rechner sitzen und als PDF einreichen | Unterschriften erst nach dem Ausdruck |
| Vordruck der eigenen Kasse | Ihrem Antrag einer beiliegt | gibt es längst nicht bei jeder Kasse – nachsehen |
Was die Kasse mit dem ausgefüllten Bogen macht
Die Prüfung findet am Schreibtisch statt, anhand dessen, was Sie einreichen — es kommt niemand zu Ihnen nach Hause, um die Verhinderungspflege zu kontrollieren. Der Medizinische Dienst begutachtet den Pflegegrad, das ist ein anderes Verfahren mit einem anderen Anlass. Am Bogen sieht die Sachbearbeitung im Wesentlichen vier Dinge nach:
- Vollständigkeit. Stehen beide Namen, beide Anschriften, das Verhältnis, der Zeitraum, die Stunden, der Betrag und beide Unterschriften da? Das ist der Punkt, an dem die meisten Belege hängen bleiben — und genau der, den dieser Bogen abnimmt.
- Plausibilität. Passen Stundenzahl, Zeitraum und Betrag zusammen? Ein Betrag ohne Stunden lässt sich nicht einordnen, ein Zeitraum wie „im Juli" nicht zuordnen.
- Budget. Ist vom Gemeinsamen Jahresbetrag für dieses Kalenderjahr noch genug offen? Wie viel das ist, zeigt Ihnen vorab der Verhinderungspflege-Rechner.
- Personenkreis und Stunden. Ist die Vertretung eine nahe Angehörige, greift für die Aufwandsentschädigung eine eigene Obergrenze; und an der Stundenangabe entscheidet sich, ob das Pflegegeld für diese Tage ungekürzt weiterläuft.
Eine Rückfrage ist dabei Routine und kein Vorwurf. Am häufigsten fehlt schlicht eine Angabe, die formlos nachgereicht werden kann. Was tatsächlich geprüft wird und was nicht, steht ausführlich auf Wird die Verhinderungspflege überprüft?
Was auf dem Bogen nicht stehen muss
- Kein Grund für Ihre Verhinderung. Urlaub, Krankheit, ein Termin oder einfach eine nötige Pause — ein besonderer Grund ist nicht erforderlich und muss nicht belegt werden. Fragt ein Kassenformular danach, genügt eine kurze, wahrheitsgemäße Angabe; Urlaubsschein oder Attest braucht niemand.
- Keine Qualifikation der Vertretung. Nachbarn, Freunde und Angehörige dürfen einspringen. Eine Ausbildung, ein Zertifikat oder eine Anmeldung als Pflegekraft ist nicht nötig und wird nicht abgefragt.
- Keine Zustimmung im Voraus. Die Ersatzpflege muss nicht vorab genehmigt werden; der Nachweis wird hinterher eingereicht. Bis wann das spätestens geschehen muss, steht auf Verhinderungspflege rückwirkend.
Nach dem Ausfüllen: einreichen und aufheben
Der Nachweis gehört zum Erstattungsantrag — beides zusammen einzureichen erspart eine Rückfrage. Das formlose Anschreiben dazu erstellt der Antragsgenerator; ob Ihre Kasse einen eigenen Vordruck oder einen eigenen Postweg hat, steht im Kassen-Lotsen.
Behalten Sie eine Kopie des unterschriebenen Bogens, und legen Sie bei einer Überweisung den Kontoauszug dazu. Das ist der stärkere der beiden Belege: Der Bogen sagt, was vereinbart war, der Auszug zeigt, dass gezahlt wurde. Wie lange Sie beides aufbewahren sollten und warum eine Barzahlung strenger geprüft wird, steht auf der Prüfungsseite.
Häufige Fragen zum Nachweis
Gibt es ein amtliches Formular für den Nachweis der Verhinderungspflege?
Muss der Nachweis getippt sein oder reicht handschriftlich?
Wann ist der ausgefüllte Generator besser als der leere Bogen?
Wie viele Nachweise brauche ich bei mehreren Einsätzen?
Wird der eingereichte Nachweis überprüft?
Muss ich auf dem Bogen angeben, warum ich verhindert war?
Was passiert, wenn auf dem Bogen eine Angabe fehlt?
Was der Entwurf für 2027 ändern würde
Wer heute nach „Verhinderungspflege 2027" sucht, stößt auf Meldungen über eine Abschaffung. Für Ihren Antrag gilt: Alles auf dieser Seite ist geltendes Recht — Anspruch, Höhe, Fristen und Formulare ändern sich durch einen Entwurf nicht. Einen Entwurf gibt es aber. Das Bundeskabinett hat am 30. September 2026 den Regierungsentwurf eines Pflegeneuordnungsgesetzes (PNOG) beschlossen, geplantes Inkrafttreten 1. Januar 2027. Er würde das ambulante Leistungsrecht neu ordnen:
- Die Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI hieße „Überbrückungsbudget" und wäre zweckgebunden — nicht mehr für jede Verhinderung der Pflegeperson, sondern für Akut- und Überbrückungslagen. Die Leistung verschwindet im Entwurf also nicht, ihr Anwendungsbereich würde enger.
- Der Gemeinsame Jahresbetrag nach § 42a SGB XI — der Topf, den viele Ratgeber Entlastungsbudget nennen — soll gestrichen werden. Verhinderungs- und Kurzzeitpflege hätten dann wieder getrennte Budgets statt eines gemeinsamen.
- Ausgerechnet das Wort Entlastungsbudget würde der Entwurf anders besetzen: So soll dort das Pflegegeld nach § 37 SGB XI heißen. Dasselbe Wort, eine andere Leistung — und noch einmal etwas anderes als der Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI, den es heute schon gibt.
Und bis dahin? Ein Regierungsentwurf ist nicht das letzte Wort: Die Anhörung der Verbände ist durch, das Kabinett hat beschlossen, aber Bundestag und Bundesrat haben noch nicht darüber abgestimmt. Das Bundeskabinett hat den Entwurf am 30. September 2026 beschlossen — nach drei ohne Beschluss verstrichenen Terminen im September. Damit liegt er im Bundestag; dort beginnt das parlamentarische Verfahren erst, und der Bundesrat ist noch gar nicht befasst. Beträge, Bezeichnungen und der Termin können sich im Verfahren noch ändern, der Entwurf kann schrumpfen, sich verschieben oder ganz scheitern. Planen Sie deshalb mit dem geltenden Recht — und schöpfen Sie den Jahresbetrag aus, solange er in dieser Form besteht: so verfällt kein Euro.
Stand dieser Einschätzung: 3. November 2026. Quelle ist der Entwurfstext selbst und die Verfahrensseite des Bundesgesundheitsministeriums, die den jeweils aktuellen Stand und die Stellungnahmen der Verbände führt.
Nächste Schritte
- Vertretung durch eine Privatperson? – Nachbarin oder Schwester: eine Zeile entscheidet über mehrere tausend Euro.
- Drei Abrechnungen mit Zahlen – Fälle zum Danebenlegen, mit Budget- und Tageverbrauch.
- Antrag erstellen – das formlose Anschreiben, zu dem der Nachweis gehört.
- Restbudget berechnen – wie viel vom Jahresbetrag noch offen ist.
- Formular Ihrer Kasse finden – Nachweis und Antrag zusammen einreichen.
- War es Kurzzeitpflege? – dort rechnet eine Einrichtung ab, der Beleg sieht anders aus.
- Rechtsgrundlage: § 39 SGB XI — alle Beträge nach der Pflegereform (PUEG) für 2026 geprüft
- Gemeinsames Rundschreiben des GKV-Spitzenverbandes zu den leistungsrechtlichen Vorschriften des SGB XI (Fassung 02.04.2026, PDF) — Acht-Stunden-Grenze auf S. 257
- Bundesministerium für Gesundheit – Pflegeleistungen
- Gesetzestext im Wortlaut (gesetze-im-internet.de)